A terméktanúsítás széles hazai gyártó réteget érint, ez a folyamat napjainkra elérte az informatikai piacot is. Az informatikai termékek területén az elmúlt néhány évben kiemelt hangsúlyt helyeztek a közigazgatást támogató iratkezelési szoftverekre.

Iratkezelés törvényi háttere
A nyugat-európai országok már a XX. század közepén felismerték, hogy a közigazgatás területén szükségesek a költségkímélő eljárások és módszerek kidolgozása és működtetése. 2006. április 9-én hatályba lépett a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverek megfelelőségét tanúsító szervezetek kijelölésének részletes szabályairól szóló 16/2006. (IV. 6.) BM rendelet.
Ez alapján 2006. május 17-én a belügyminiszter kijelölési okiratban rögzítette, hogy a hazai közigazgatási iratkezelési szoftverek tanúsítását elsőként a CERTOP Termék és Rendszer Tanúsító Ház végezheti.

Az Iratkezelési Szoftverek követelmény rendszere
A 24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet egyértelműen meghatározza az iratkezelési szoftverekrel szemben támasztott követelményeket, összefoglalja az elvárt biztonsági-, funkcionális-, közigazgatási-, valamint az elektronikus megoldásokkal kapcsolatos feltételeket.
A rendelet kitér az általános követelményekre, amely a minimális felhasználói feltételeket és a mindenkori informatikai lehetőségeket veszi alapul, az iktatókönyvekkel-, irattári tervekkel-, iratok iktatásával-, ügyiratok, iratok kezelésével kapcsolatos követelményeket fogalmazza meg, amely tartalmazza az azonosítási-, elnevezési módszerekre, metaadatok körére, létrehozásra, megnyitásra, kezelésére, mentésre, lezárásra vonatkozó alapvető kritériumokat.
Lehetőség nyílik a biztonsági (jogosultság, adatbiztonság, adatvédelem) követelményekből kiindulva a MSZ ISO/IEC 15408 szabványcsalád követelményeinek beépítésére a termékbe, hogy igazolható legyen az informatikai termékek és rendszerek biztonsági szintjének meghatározása.

A tanúsított Iratkezelési Szoftver:
• megfelel a működési területéhez kapcsolódó összes vonatkozó jogszabálynak, rendeletnek, előírásnak,
• elismertséget jelent,
• megfelel az elektronikus közigazgatás eljárásainak és követelményeinek,
• az együttműködők bizalma megerősödhet, a piaci kapcsolatai javulhatnak és csökkenthetik az érdekelt felek kockázatát.